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Nova-CIMS

Logiciel de gestion de l’inventaire contrôlé

Les systèmes d’inventaire manuels peuvent générer une quantité importante de documentation chronophage, exigeant davantage de ressources et augmentant les coûts d’exploitation. Un système de gestion de l’inventaire est essentiel pour réduire le risque de dossiers d’inventaire inexacts ou peu fiables découlant d’une gestion et d’une saisie manuelles des données. Des erreurs manuelles, comme la libération d’un lot non testé, l’utilisation d’un lot en quarantaine pour la production d’un lot, ou la mesure d’une mauvaise quantité d’une substance contrôlée, peuvent avoir des conséquences désastreuses pour les patients ou les consommateurs.

Nova-CIMS | Logiciel de gestion de l’inventaire contrôlé
La confiance des équipes qualité dans le monde entier
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30 ans d'installations à l'échelle mondiale
Novatek fournit des logiciels qualité réglementés depuis 1996.
Conçu pour la fabrication stérile et non stérile
Au service des opérations aseptiques, des équipes d'assurance de stérilité et des fabricants non stériles.
Accompagnement à l'implémentation et à la validation
Déploiement, formation, intégrations, interfaçage d'équipements et documentation de validation.

Le logiciel de gestion de l’inventaire contrôlé de Novatek est une application puissante qui permet d’éviter de tels incidents graves et qui assure le suivi précis des échantillons, réactifs, matières, composés, substances contrôlées et autres articles contrôlés, tels que les stupéfiants et le cannabis médical, utilisés tout au long du processus de fabrication et de production de l’organisation.

À propos du logiciel

Une chaîne de traçabilité complète ainsi que le suivi de l’historique et des transactions de chaque composé — dates, étiquettes, changements de quantité, changements de coût, approbations de l’utilisateur et du témoin — sont conservés pour l’ensemble des activités, de la réception à l’expédition (réception, analyse des échantillons, libération, sortie, distribution, retour, approbations, expédition).

La lecture de codes-barres et le codage par couleur permettent aux utilisateurs d’accéder rapidement à des renseignements importants, comme la liste des lots en cours ou leur date d’expiration. La lecture de codes-barres garantit également que les bonnes matières sont attribuées à la production d’un lot et facilite l’ensemble du processus de sortie, de distribution et de retour, entre autres. L’inventaire de toutes les matières peut être filtré et affiche l’emplacement physique des lots et sous-lots, les quantités et coûts actuels, ainsi que l’historique et le statut de chaque composé. Largement reconnu pour ses fonctionnalités de sécurité exceptionnelles, le logiciel de gestion de l’inventaire contrôlé de Novatek gère les substances contrôlées grâce aux permissions d’accès de l’application, à la piste de vérification, à la signature du témoin lors des sorties, à l’intégration avec les balances analytiques pour lire la quantité exacte, ainsi qu’aux notifications automatisées et au déclenchement d’enquêtes si le système détecte que la quantité retournée ne correspond pas. Notre logiciel permet aux utilisateurs de gérer facilement le prochain lot disponible et de préparer les commandes pour une expédition dans les délais, avec un minimum de rejets de produit.

Avantages clés

  • Assure le respect des exigences de sécurité et la bonne manipulation des substances contrôlées
  • Suivi du statut des lots et utilisation adéquate
  • Risque réduit d'erreurs de données associées à un système manuel, réduisant ainsi le risque pour les patients et les consommateurs
  • Élimination de la documentation excédentaire pour la gestion de l'inventaire
  • Réduction des surplus de marchandise grâce aux rapports de prévision
  • Identification précise et amélioration de l'ensemble des tendances d'inventaire et des commandes de stock de l'organisation

Fonctionnalités clés

Outil d'interrogation ponctuelle pour les indicateurs et les rapports
Intégration entre plusieurs installations et départements
Crée des dossiers électroniques et centralise toute l'information sur l'inventaire
Prend en charge des volumes élevés de lots et de sous-lots d'inventaire
Enregistre et suit l'inventaire tant sur le plan des quantités que des coûts
Gère de façon sécurisée tous les types d'inventaire, y compris les substances pharmaceutiques contrôlées
Conforme au 21 CFR Part 11 et aux exigences d'intégrité des données
Suit les dates d'expiration, le statut et la nomenclature des lots
Offre un suivi détaillé des expéditions
Optimise l'utilisation des codes-barres pour une navigation rapide et efficace
Fournit des notifications par courriel
Seuils de tolérance configurables par l'utilisateur pour les interfaces d'équipement, y compris les balances analytiques
Comprend un système d'enquête intégré robuste

Moins de travail, des résultats plus rapides

Chaque solution logicielle de Novatek peut être déployée comme module autonome ou intégrée à Nova-LIMS, à votre système LIMS existant, ou à vos systèmes ERP/MES. Des interfaces avec d'autres logiciels et équipements, ainsi que des options de déploiement infonuagique, sont disponibles.

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